我們的銷毀機密文件服務

Docpify 的數據銷毀服務

為方便客戶處理大量積存已久的文件,我們公司提供文件代處理(銷毀文件)服務,為客戶處理需進行銷毀的機密文件及作適當的棄置。 採取適當措施銷毀不再需要的公司業務數據、個人資料或機密資料/文件。資料處理不當及不小心棄置,不但對您的企業和您的客戶構成風險,更影響公司形象。


我們的客戶遍及各行各業,有金融證券業、律師事務所、會計師事務所、船務、零售及服務業、航空公司、商業機構及專業團體…作為數據及文件處理機構,客戶相信我們,很多時都是建基於我們的專業。我們的文件銷毀服務亦有?於一般環保回收行業,我們並沒有提供紙類回收服務,亦沒有門市,我們所有數據文件只會經由本公司及只在香港境內的密閉空間進行銷毀。

如何保證數據已被銷毀

了解客戶需要的同時亦透過不斷改進來回應客戶的訴求,很多客戶在使用我們銷毀機密文件服務時,都反映他們曾遇到過的遭遇,例如在路邊的回收店或垃圾收集站附近拾到他們的文件及客戶資料,文件被運到?地處理等等;為了讓客戶明白數據/文件經我們處理後必定完全安全銷毀,我們采取一系列措施:

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文件銷毀服務種類

DOCPIFY為切合客戶的需要提供定期或是單次性文件銷毀服務,透過我們的專業文件銷毀服務,讓客戶無須擔心機密資料外洩的風險。

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文件銷毀標準

在香港有很多還保回收公司提供文件銷毀服務,一般回收公司會將文件碎成條狀或直接將紙壓扁以易於運送及回收,但同時所銷毀文件亦易於還原,為客戶帶來相關風險;Docpify主要提供文件管理,數碼化及銷毀服務,並沒有提供回收服務,所以在處理過程中,我們主要考慮到文件的還原可能性,因此我們會於進行銷毀前將機密文件分開處理,所有經本公司處理的機密文件均會以歐盟標準的銷毀程序進行並碎為不可復原的粒狀。

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銷毀步驟

我們的運送人員提供有封條的儲存箱到你的辦公室,然後收集需要銷毀的文件再作銷毀。 文件經處理及銷毀後,我們可以提供銷毀證明。在我們的品質保證計劃支持下,這個文件將證明你的文件已採取合理的步驟銷毀。

Docpify服務優勢最明顯是:

  • 過程有質量的保證
  • 安全性
  • 嚴謹的監管
  • 優質的客戶服務