數碼影像/轉換服務

Docpify在處理文件、優化掃描、轉換及管理企業文件數據都具有豐富經驗。我們除了為您改善文件存取的問題,更為您的文件庫消除不確定性及提高可用性。隨著數碼文件的時代,Docpify幫助各種企業及不同規模的公司,在世界的每一處,管理不斷增加文件和電子信息。使用我們的服務,你可以預計工作效率得到提升,降低成本和減少違規風險。


數碼轉換掃瞄服務

從現有文件/數據轉換到一個數碼化系統,這任務聽起來可能很艱巨。然而,Docpify服務團隊幫助您在這個過程中消除任何的不確定性。從項目管理,元數據的分析和設計,遷移和驗證過程中,我們已經成功轉化項目的所有尺度。
憑藉濾積的經驗及提取不同的系統,包括傳統或自行開發專有解決方案的數據,我們的專責團隊都具有專業知識去處理不同的行業範疇。
為確保高用戶採用率,我們對應了文檔類型和元數據,以適應未來狀態的業務需求,包括對多種文件格式的鼎力支持,擁有完整的結構調整。
方案特點:
•將文件進行分類
•分開及整合文件類型
•解析元數據值
•字段映射和覆蓋
憑著我們的經驗,我們的平台已經可以同時運行多個流程而又能保持高容量,並大大減少系統的停機時間,即使在轉換過程中用戶亦能夠自行修改和上傳文件。

影像服務

數字內容管理和自動化的好處已經顯而易見的。我們可為你帶來更清晰的像化數據。我們會建立掃描和索引文檔,在文檔和網頁層面可以確保您的資訊正確無誤。我們利用系統進行檢查、作條形碼、即時貼,甚至處理附帶文件的信封。
產品特點:
•索引通過啟用自動記錄管理緩解工作和審計流程
•在緊迫的時間內處理一些常規而大量的文件
•安全上載及提取文件
常見的行業人仕支持:
•人力資源管理文檔,包括入職,審查
•處理及操作文檔包括藍圖和財務文件,完整的發票和支票
•財務和貸款申請,合同和證明文件
•按揭,稅務,擁有權和金融文件
•醫療文檔電子病歷
•製造發票和運輸單據包括提單和生產經營者