輕鬆開始

Docpify可以輕鬆地將你重要的業務記錄及文件進行處理和妥善儲存。我們會把你預先包裝好的文件,運送到我們的安全設施儲存,當你需要它們的時侯,只需幾個簡單步驟就可把它們送回來。儲存 - 就是這麼簡單。 記錄儲存只需三個簡單的步驟:

Docpify提供文件箱到你的位置

Docpify 的紙箱因應一般文件,專為存儲文件而設

把你的文件包裝到我們提供的文件箱

為每個文件紙箱作分類,以便日後提取

通知我們收回已包裝好的文件箱

並由我們的專業人員將它們運送到我們的安全設施儲存



我們提供第二天,半天和緊急取回服務,我們甚至可以掃描你的記錄,並送他們回以數碼的格式。而當你需要取回全部或部份文件,取回請求可以快速及方便地經我們的熱線

我們會為每個儲存文件箱加上條碼標籤,以便分類及監察追蹤文件箱的儲存位置,確保每個文件箱都受到安全監管

無論是任何理由駒使你或是想更有效善用你的辦公室空間,Docpify都可為您提供一站式服務包括到訪、評估、運送、儲存及為你的文件建立索引數據,使你的文件在儲存當中得到實際使用的同時又合符環境經濟的效益。
我們提供全面的文件服務,從傳統儲存到文件數碼化管理,以幫助您減少儲存成本、優化空間及為您的重要文件提高存檔及記錄價值。

我們可為您儲存什麼


我們除了提供文件箱,並提供收取、儲存、提取及運送服務給您:
  • 高度活躍文件檔的單頁文檔處理(例如,客戶合同或醫療文件)
  • 內部記錄(例如,個人資料)
  • 規範的文件(例如,法律文件)
  • 需存檔的文件
  • 專利權的文件
  • 數字記錄(大部分媒體類型/格式)
  • 菲林和聲音檔
  • 建築圖紙和藍圖
  • 產品樣本和/或原型

我們的服務團隊堅持以嚴格的程序, 為您安排送遞及提取文件,確保文件在運送/存儲過程都得到妥善處理。



降低成本

提高效率

維持標準

如果你能將文件檔儲存的成本削減50%

安全妥善地儲存文件已經是大部份機構現正面對的問題,我們提供既經濟又實惠的儲存服務,為您減少文檔儲存、管理、檢索記錄、以及運輸成本


  • 降低成本
  • 提高效率
  • 維持標準
現收現付

Docpify的文件儲存服務為各類型行業提供了一個安全環境而低成本的儲存地方。
空間是寶貴的,一個檔案室可以為你的業務提供有用的資源,同時亦為你帶來大量人手投放及管理問題。我們有別於一般自設倉庫或迷你倉,Docpify的Pay-as-you-go模式按你實際需要而提供儲存位置給您租用。這除了可為你騰出更多空間,還可省卻人手及管理問題;事實上,我們的客戶在使用我們的服務後都大大降低了儲存及管理成本達25%到50%。

文件提取

 我們提供運送及收回服務,客戶只需預約,我們會安排服務團隊到客戶指定地點收回文件箱,並運送回我
們的倉庫儲存  客戶亦可隨時預約,安排送回所需文件箱到指定地點,提取需要使用的文件。

服務優勢

特點
  • 簡易存取服務及隨時檢查文件儲存狀態
  • 一般、緊急或優先運送所需文件或文件箱
  • 要求為你的文件進行電子化副本
  • 可作長期儲存
商業價值
  • 將低用量文件儲存入倉,減低空間成本
  • 改善合規審核程序時的效率及準確性

我們已為你承擔因儲存引起的風險,讓你有更多時間處理您的業務

最好的管理

同時,我們對所有文件都會提供最好的管理:


  • 設備完善的儲存環境
  • 高度保安, 入侵檢測和報警系統
  • 條碼辨識追蹤系統
  • 溫度及濕度調控監察
  • 保護系統的全天候中央監控
  • 火災探測和滅火系統

優點

可按文件提取的頻密度將文件分類儲存,以方便時刻查閱多用量文件,從而提高業務效率及成本效益
所有文件均存放在設有24小時監控系統的倉庫,可減低因災害、盜竊或故意損毀的情況發生。