文件銷毀標準

在香港有很多還保回收公司提供文件銷毀服務,一般回收公司會將文件碎成條狀或直接將紙壓扁以易於運送及回收,但同時所銷毀文件亦易於還原,為客戶帶來相關風險;Docpify主要提供文件管理,數碼化及銷毀服務,並沒有提供回收服務,所以在處理過程中,我們主要考慮到文件的還原可能性,因此我們會於進行銷毀前將機密文件分開處理,所有經本公司處理的機密文件均會以歐盟標準的銷毀程序進行並碎為不可復原的粒狀。


我們引入歐盟碎紙安全標準DIN 32757 (New DIN 66399)的。這個標準有6個等級,從等級 1到等級 6 ,安全級別越高代表碎化尺寸較細。

DIN 32757標準 撕碎大小 DIN 66399標準 撕碎大小 使用
等級 1 9.5mm條狀 等級 1 12mm 一般內部文件。
等級 2 6mm至3.9條狀 等級 2 6mm 內部文件,如票據,發票,打印,照片複印等等
等級 3 2mm條狀,
3.9x80mm/
3.9x40mm/
3.9x30mm/
3x35mm/
2x28mm夥粒
等級 3
等級 4
320mm2
160mm2
高度敏感及機密文件,要求高度保護的公司內部文件,個人數據等。
等級 4 2x15mm 夥粒 等級 5 30mm2 機密文件,如有關個人生活的保障或公司的存在的文件。
等級 5 0.8x12mm 夥粒 等級 6 10mm2 間諜安全,對安全的要求極高,如軍事或政府部門。
等級 6 1x5mm 夥粒 等級 7 5mm2 對於最敏感的文件,超安全的碎紙

我們會為客戶提供等級3的標準進行銷毀,而我們亦可因應客戶要求作更高等級銷毀服務。 為了確保客戶資料完全被銷毀及體驗香港企業CSR(企業社會責任),以達致零工業意外;我們所有銷毀器材均由歐洲﹝德國及意大利﹞直接進口。